Hoe plan je een bruiloft in Italië? Tips van een Nederlandse trouwfotograaf die Italiaanse Bruiloften fotografeert.

INCLUSIEF CHECKLIST EN DRAAIBOEK TEMPLATE

Dromen jullie van een romantische bruiloft in Italië? Als trouwfotograaf die prachtige Italiaanse bruiloften mocht vastleggen in Verona en Urbino, deel ik graag praktische tips en inzichten om jouw Italiaanse bruiloft soepel en onvergetelijk te laten verlopen.

1. Locatie zoeken

Italië barst van de adembenemende trouwlocaties. Ik ben nog niet op veel plekken geweest, maar ik kan je vertellen dat als je je zoektocht start bij de wijngaarden bij Corte San Mattia in Verona en het charmante Villa Marsi in Urbino, je wellicht niet verder hoeft te zoeken.

2. Begin op tijd met plannen

Voor een bruiloft in het buitenland geldt: begin op tijd met de voorbereidingen. Het is namelijk heel fijn als je jullie trouwlocatie een jaar eerder in dezelfde maand kunt bezoeken. Op die manier weet je hoe de locatie eruit zal zien, hoe het licht zal zijn en hoe het aanvoelt in diezelfde periode. Ik hoor dat de meeste buitenlandse bruiloften zo'n 1,5 jaar van te voren worden gepland.

3. Maak een realistische dagplanning

(Zie beneden een template). Met een goede planning voorkom je stress op de grote dag. Denk aan een mix van momenten om te fotograferen, eten, proosten en ontspannen.

4. Spontane momenten zijn goud waard

Ik adviseer liever 3 kleine fotomomenten dan 1 lange fotoshoot. Daardoor bewaak je dat jullie in het moment van de dag blijven en vooral heel veel kunnen genieten. Want juist die momenten zorgen voor onvergetelijke beelden. (zie template dagplanning voor voorgestelde fotomomenten).

5. Overweeg dronefotografie

Italiaanse landschappen lenen zich perfect voor spectaculaire dronebeelden. Bij beide bruiloften werd de drone ingezet om groepsmomenten en de prachtige omgeving vanuit de lucht vast te leggen. Dit maakt jullie trouwreportage écht uniek.

6. Plan tijd voor ontspanning

Een Italiaanse bruiloft is ook een mini-vakantie. Reserveer ruimte voor ontbijt, wandelingen en quality time met je gasten. Bijvoorbeeld: een gezamenlijke lunch, een farm tour of gewoon samen genieten bij het zwembad.

7. Denk aan je gasten

Zorg voor duidelijke informatie over parkeren, verblijf en maaltijden. Zo voelde iedereen zich welkom en kan de dag ontspannen verlopen.

8. Houd rekening met lokale leveranciers

Italiaanse trouwlocaties hebben vaak vaste partners voor catering en decoratie. Stem je wensen hier goed op af, zodat alles naadloos aansluit. De locaties die ik hierboven noemde hebben de beste connecties qua muzikanten, visagie en bloemen.

9. Een jaar van te voren

Ga een jaar van te voren alvast sfeer proeven op jullie locatie. Zo weet je ook hoe warm het er kan zijn, wanneer de zon onder gaat, hoe de bomen er rondom de ceremonieplek uit kan zien, etc. Stuur dan ook meteen filmpjes door naar je trouwfotograaf, dan kun je alvast concreet wat details bespreken.

10. Maak er een onvergetelijk weekend van

In Italië vieren ze bruiloften vaak over meerdere dagen. Van een poolparty op vrijdag tot een ceremonie en feest op zaterdag. Maak er een mini-vakantie van, waarin je samen met je dierbaren het huwelijk viert en herinneringen maakt die je voor altijd koestert.

Voorbeeldplanning Bruiloft in Italië – 2 Dagen

Dag 1: Ontspannen & Voorbereiden

Tijd	Activiteit	Opmerkingen
14:00 - 16:30	Aankomst en inchecken gasten / ontvangst	Ontvangst door ceremoniemeester
17:00 - 18:00	Start weekend Welkomstborrel met hapjes en drankjes	Informele poolparty
18:15 - 20:00	Pizza Party / diner	Pizza uit houtoven, ontspannen sfeer
20:00 - 22:30	Avondprogramma: kampvuur, speeches, muziek	DJ of live muziek, eventueel kampvuur
22:30	Einde dag / gasten ontspannen	Overnachting op locatie

Dag 2: Grote Dag Bruiloft

Tijd	Activiteit	Opmerkingen
08:00 - 10:00	Ontbijt / vrije tijd	Gezamenlijk ontbijt, ontspannen start
10:30 - 13:00	Klaarmaken bruid & bruidegom	Make-up, aankleden, detailfoto’s
13:30 - 14:00	Lunch
14:30	First Look & intieme momenten	Eerste blik en aansluitend fotomoment. Daarna samen chillen op de kamer, zodat de gasten jullie dit nog niet zien.
16:00 - 17:00	Ceremonie	Inclusief geloften en ringen. Na de ceremonie 5 min samen fotomoment.
17:00	Proostmoment & fotomoment.	Champagnetoren. Spontane groepsfoto’s, dronebeelden.
19:30 - 21:30	Diner	Meerdere gangen, met speeches. Golden Hour fotoshoot moment.
22:00 - 0:00	Feest	Dansen, gezelligheid, eventueel outfitwissel
23:00	Afsluiting van de reportage	Eindfoto’s max een uurtje foto's is voldoende.

Checklist m.b.t. fotografie

Voorafgaand aan de bruiloft

•  Fotograaf boeken die ervaring heeft met buitenlandse bruiloften. Kies iemand die niet alleen mooie foto’s maakt, maar ook bekend is met het plannen in Italië en werkt met lokale omstandigheden.

•  Dronefotografie bespreken. Vraag of je fotograaf dronebeelden kan maken. Italiaanse landschappen lenen zich perfect voor prachtige luchtopnames.

•  Bezoek de trouwlocatie (indien mogelijk). Maak een locatiebezoek met de fotograaf of stuur foto’s om de mooiste fotoplekken te bepalen.

•  Plan voldoende tijd voor fotoshoots op locatie. Denk aan momenten vóór de ceremonie (first look), na de ceremonie (bij wijngaarden, historische gebouwen of bergen).

  
  

Tijdens de trouwdag

•  Ontspan tijdens het klaarmaken, laat de fotograaf alles vastleggen. Spontane momenten zijn het mooiste!

•  Vermijd te veel poseren. Kies voor een fotograaf die vooral in het moment werkt, zodat je foto's natuurlijk en ontspannen zijn.

•  Plan een ‘first look’ moment op een mooie locatie. Perfect voor intieme foto’s voordat het officiële programma begint en geniet daarna van een moment samen, voordat iedereen een praatje met je wil maken ;)

•  Reserveer tijd voor familiefoto’s en spontane groepsfoto’s. Niet te lang, maar wel genoeg om belangrijke mensen vast te leggen. Vaak is na de ceremonie eerst een borrel van ongeveer een uur, want iedereen wil je natuurlijk even spreken en feliciteren. Plan het moment voor groepsfoto's dus zo'n uur na de start van je borrel.

•  Denk aan details. Vraag je fotograaf om ook close-ups te maken van bloemen, decor, ringmomenten en vertel hem/haar op voorhand wat speciale verrassingen zullen zijn.

•  Wees flexibel met het programma. Vaak ontstaan de mooiste foto’s juist door onverwachte momenten.

  
  

Na de bruiloft

•  Vraag toestemming voor delen van foto’s op social media. Bespreek welke foto’s je graag wil delen en wat privé blijft.

• Bespreek de optie voor een trouwalbum. Eén van de weinig tastbare dingen die jullie herinneringen omvatten. Voor nu... voor later... voor een volgende generatie...

Wil je meer tips voor jouw bruiloft in Italië?

Volg mij als trouwfotograaf gespecialiseerd in Italië en laat je inspireren door de mooiste locaties, plannen en spontane momenten @cheryllvanweertphotography

Keywords: bruiloft in Italië, Italiaanse bruiloft plannen, trouwlocatie Italië, dronefotografie bruiloft Italië, trouwen in het buitenland, spontane trouwfoto’s, Villa Marsi Urbino, Verona bruiloft, bruiloft tips Italië