Checklist: een Nederlandse trouwfotograaf inhuren voor je buitenlandse bruiloft
- Cheryll van Weert
- 22 jan
- 2 minuten om te lezen
Een bruiloft in het buitenland… het klinkt als een droom. Trouwen onder de Italiaanse zon, een intiem diner aan lange tafels, meerdere dagen samen met jullie liefste mensen. Maar zodra je besluit om een Nederlandse trouwfotograaf in te vliegen, komen er ook praktische vragen. Hoe werkt dat precies? Wat kost het? Hoe zit het met reisdagen, vluchten en extra kosten?
Omdat ik deze vragen zó vaak krijg, heb ik deze checklist voor je gemaakt. Zo krijg je in één overzicht waar je aan moet denken. Handig als lijstje om erbij te pakken als jullie in gesprek gaan met een trouwfotograaf. En wil je meer verdieping? Dan verwijs ik je graag door naar mijn uitgebreide blog waarin ik alles stap voor stap uitleg hoe ik zelf te werk ga.
1. Is een Nederlandse trouwfotograaf in het buitenland mogelijk?
☐ Check of de fotograaf destination weddings doet
☐ Bespreek verwachtingen: rol, aanwezigheid, meerdaagse bruiloft per mail
2. Wat kost een trouwfotograaf voor een buitenlandse bruiloft?
☐ Is de trouwreportage prijs hetzelfde als in Nederland?
☐ Hoe worden extra dagen (poolparty / ontbijt / welkomstdiner) berekend?
☐ Hoe worden reisdagen apart doorberekend?
3. Welke extra kosten komen erbij?
☐ Vliegtickets (met handbagage en ruimbagage voor apparatuur)
☐ Hotelovernachtingen
☐ Eten & drinken tijdens de reis
☐ Huurauto, brandstof & tolwegen
4. Hoe zit het met facturatie en btw?
☐ Worden reiskosten gedeclareerd met bonnetjes?
☐ Wordt btw correct toegepast (bij trouwreportages: 9%)
☐ Staat alles overzichtelijk op één factuur?
Dit is iets wat vaak vragen oproept bij de fotograaf zelf. Daarom heb ik dit uitgebreid uitgelegd in mijn blog.
5. Hoeveel dagen moet je een fotograaf boeken?
☐ Aankomstdag vóór de bruiloft = reisdag
☐ Trouwdag(en) zelf
☐ Vertrekdag na afloop = reisdag
De kosten van een reisdag liggen vaak op de kosten van de goedkoopste fotoshoot. Klik hier voor meer uitleg.
6. Hoe zit het met beschikbaarheid?
☐ Is de fotograaf bereid meerdere dagen te blokkeren?
☐ Wordt er een hogere aanbetaling gevraagd (bijv. 25%)?
☐ Is dit helder vastgelegd in de offerte?
7. Past deze fotograaf bij jullie manier van vieren?
☐ Houdt de fotograaf rekening met rustmomenten?
☐ Is er ruimte voor spontaniteit en het beleven van de dag?
☐ Heeft de fotograaf ervaring met licht, locaties en timing in het buitenland?
8. Is er ruimte voor flexibiliteit?
☐ Wat als het weer omslaat?
☐ Wat als vluchten wijzigen?
☐ Wat als onderdelen van het programma schuiven?
9. Wordt alles vooraf goed afgestemd?
☐ Duidelijke planning per dag
☐ Verwachtingen uitgesproken
☐ Contactmomenten vóór vertrek
