Nederlandse fotograaf inhuren voor een retreat in Spanje.
- 25 mrt 2024
- 3 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 3 dagen geleden
Ik mocht een tijd geleden mee naar een retreat in Barcelona om daar een beeldbank te maken voor de volgende edities van die organisator. Jeeeetje, wat een bijzondere ervaring. Sindsdien krijg ik veel vragen van organisatoren die hetzelfde overwegen: wat kost het eigenlijk om een fotograaf in te huren voor je retreat in Spanje, en hoe werkt dat dan praktisch? In deze blog neem ik je mee door de investering, de kosten eromheen en de voorwaarden, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Goed om te weten voordat je verder leest: ik woon inmiddels deels in ons eigen appartement in Coma-Ruga, aan de Costa Daurada. Voor retreats binnen ongeveer een uur rijden (denk aan Barcelona, Sitges, Tarragona of de Penedès-wijnstreek) betekent dit dat de meeste reiskosten die verderop in dit artikel staan, voor jou gewoon wegvallen. Bekijk hier hoe ik werk voor retreats rondom Barcelona →
De investering voor de fotoreportage zelf
De investering voor de reportage is € 1.599 voor een dag van 7 uur fotografie (incl 2 workshops/sessies, lunch, portretten van jou en portretten van deelneemsters, maar als je een andere planning in gedachten heb, dan maak ik met liefde een andere prijsopgave). Voor de meeste retreats is één dag fotograferen genoeg om de sfeer goed vast te leggen en beeldmateriaal te hebben voor je volgende editie. Als je er toch over nadenkt om meerdere dagen te laten fotograferen, dan kunnen we hierover zeker sparren tijdens onze brainstormsessie.
Reiskosten: wanneer gelden die wél en wanneer niet?
Een reportage in het buitenland kost normaal gesproken meer dan een reportage in Nederland, simpelweg omdat een fotograaf op reisdagen geen andere shoots kan inplannen. Daarom rekenen fotografen (ik ook) meestal een vergoeding per reisdag, doorgaans gelijk aan het tarief van de goedkoopste fotoshoot.
Maar: als je retreat op maximaal 50 km van Coma-Ruga plaatsvindt (en dat geldt voor het grootste deel van de regio rondom Barcelona) dan betaal je gewoon hetzelfde tarief als voor een reportage in Nederland. Geen vlucht, geen reisdagvergoeding, geen hotelnacht extra. (Meer over ons appartement in Spanje)
Ligt jouw retreat verder weg of ergens anders in Spanje? Dan gelden de kosten hieronder.
Overige kosten bij een reportage vérder van Coma-Ruga/Barcelona
Bij een reportage die wél vliegen of langer reizen vereist (vanaf Coma-Ruga in Spanje of vanuit Nederland), worden onderstaande kosten vergoed door de organisator van het retreat:
Vliegtickets - in overleg geboekt, met oog voor rustige aankomst- en vertrektijden zodat ik met volle energie kan fotograferen, en met de mogelijkheid om apparatuur als handbagage mee te nemen.
Hotel - Soms zit dit al inbegrepen als de hele locatie is afgehuurd; anders wordt de overnachting vergoed.
Eten en drinken - vaak inclusief bij de locatie, anders vergoed door de opdrachtgever.
Huurauto, brandstof en tol - in overleg geboekt.
Waarom deze investering zich vaak terugbetaalt
Sterke beelden van een retreat doen meer dan alleen mooi ogen: ze zijn het bewijs voor de volgende groep deelneemsters dat jouw retreat de moeite waard is. Veel organisatoren waarmee ik werk, gebruiken de foto's rechtstreeks in hun marketing voor de volgende editie — en zien dat terug in de boekingen. Wil je weten hoe ik dat aanpak, inclusief mijn advies om af te sluiten met portretten van je deelneemsters? Bekijk mijn aanpak voor retreats rondom Barcelona & Costa Daurada →
Vragen of twijfels?
Het is een grote stap om fotografie voor je retreat uit handen te geven. Heb je vooraf een vraag, of wil je gewoon eens sparren over wat er allemaal mogelijk is? Mail me op info@cheryllvanweert.com, ik neem graag de tijd om even te sparren of bellen.
Liefs, Cheryll
