Optie of reservering? Boeking of aanvraag? Wat is het verschil bij een trouwfotograaf?

Hoe werkt het aanvragen van jullie trouwdatum bij mij?

Je bent verloofd (jeeeeej, gefeliciteerd!!) en nu begint het leukste deel: plannen, Pinteresten en natuurlijk het vinden van een trouwfotograaf die bij jullie past! Ik krijg regelmatig berichtjes met de vraag: “Ben je nog beschikbaar op [datum]?” Superleuk om te horen (ik voel me elke keer weer vereerd 😍), maar ik merk dat er soms wat verwarring is over wanneer een datum nou écht vaststaat in mijn agenda.

Dus: even een helder overzichtje van hoe het werkt.

1. Een datum aanvragen

Dit is het eerste contactmomentje! Je stuurt me een DM, een mailtje of vult het formulier op mijn website in met jullie trouwdatum en -locatie. Ik check dan of ik nog beschikbaar ben, jullie kunnen mijn brochure op jullie gemak bekijken en we kijken of jullie een kennismakingsgesprek willen inplannen. Dit kan gezellig bij mij thuis of online via beeldbellen.

Belangrijk om te weten:

Een aanvraag is nog géén reservering of optie. Er zijn vaak meerdere stellen die dezelfde datum aanvragen of meerdere fotografen benaderen (trouwseizoen-problemen 😉), maar niet iedereen plant ook echt een kennismakingsgesprek in. Daarom kan ik geen datum vasthouden op basis van alleen een berichtje of mailtje, anders zou mijn agenda binnen no-time vol met “misschien’s” staan. Hoe kun je wel een optie aanvragen?

2. Een optie op een datum

Zodra we een kennismakingsgesprek hebben ingepland (zo leuk om jullie beter te leren kennen!), noteer ik een optie op jullie trouwdatum. Dat betekent dat ik jullie dag even voor jullie “vasthoud” in mijn agenda, zodat niemand anders ‘m tussendoor kan boeken.

Een optie is geen verplichting hoor, naar geen van beide kanten. Het is meer een soort vriendelijk plekje in de wachtrij terwijl we ontdekken of we écht een match zijn. Maar… ik houd een datum niet maandenlang vast zonder dat we een kennismakingsgesprek hebben ingepland. Dus: plan dat "klikgesprek" lekker snel in! Dan kunnen we samen voelen of het klikt en kan jullie datum daarna (hopelijk 💛) officieel de mijne worden.

Gaat het gesprek niet door, wordt het "verzet" zonder direct een andere datum te plannen of besluiten jullie een andere weg in te gaan (helemaal goed natuurlijk!), dan komt de datum gewoon weer vrij voor een ander stel. Zo blijft mijn agenda overzichtelijk en eerlijk voor iedereen die ook enthousiast is over die datum.

3. Een boeking

Na ons gesprek denken we allebei: JA, dit voelt goed! 💛 Dan stuur ik jullie de overeenkomst en de aanbetalingsgegevens. Zodra alles getekend en betaald is, is jullie datum officieel geboekt. Whoohoo! Vanaf dat moment is jullie plekje in mijn agenda he-le-maal van jullie en kunnen we lekker gaan dromen over jullie dag.

Even kort samengevat:

• Aanvraag: “Ben je beschikbaar?”

• Optie: “We hebben een kennismaking gepland.”

• Boeking: “We hebben JA gezegd tegen elkaar én tegen jou als fotograaf!”

  
  

Ik hoop dat dit het wat duidelijker maakt en tegelijk laat zien dat ik het geweldig vind om van jullie te horen. Dus twijfel niet om contact op te nemen, maar weet: pas na onze kennismaking staan jullie namen met grote letters in mijn agenda.

Ik kan niet wachten om jullie te ontmoeten en alles over jullie plannen te horen!

Trouwdatum aanvragen